Sistema di Gestione Privacy 4G S.R.L.
Sede Legale: Via Campana 262, 80078 Pozzuoli (NA) Tel: 081/19751317 e-mail: info@4gshop.it
Documentazione redatta in ottemperanza a quanto disposto dal GDPR 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” e al D.lgs 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati”
LCC Lettera consenso clienti v.1.0 4G S.r.l. P.Iva: 08279881216
LETTERA CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER I CLIENTI
4G S.r.l., in quanto titolare del trattamento (in seguito “Titolare”), La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito, “GDPR”), che si trova in possesso di Suoi dati qualificati come dati personali, in virtù del rapporto di fornitura con Lei in corso o da costituire, e che gli stessi saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO:
Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, numero di telefono o cellulare, e-mail, riferimenti bancari ecc..) da Lei liberamente comunicati ed acquisiti per il rapporto di fornitura instaurato con lo stesso.
2. FINALITA’ DI TRATTAMENTO:
I Suoi dati personali saranno trattati senza il suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), in modo lecito e secondo correttezza, per le seguenti finalità:
oIncasso per la fornitura
oAdempimento degli obblighi legali e contrattuali connessi al rapporto di fornitura
oComunicazioni relative allo svolgimento del rapporto contrattuale instaurato
oOrdinarie attività amministrative
oAdempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio D.Lgs. 90/2017)
oEsercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio
3. MODALITA’ DI TRATTAMENTO:
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà nel pieno rispetto della sicurezza e riservatezza necessari e segue le modalità indicate all’art.4 n. 2) GDPR per la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione, la distruzione.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo sia elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto di fornitura o secondo le tempistiche stabilite da leggi e regolamenti.
4. COMUNICAZIONE DEI DATI:
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 2 a:
- Enti pubblici (Camera di Commercio…)
- Autorità giudiziarie.
Inoltre, nella gestione dei suoi dati, gli stessi potranno essere trattati dalle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni :
- Dipendenti e collaboratori dell’azienda;
- Professionisti,Società di servizi per l'amministrazione e gestione aziendale, che operino per conto della nostra azienda
- Consulenti esterni per la compilazione del MUD;
- Smaltitore esterno a cui è demandato incarico per lo smaltimento dei rifiuti;
- Vettori esterni a cui è demandato incarico di trasporto;
nonché quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
5. TRASFERIMENTO DATI:
I dati sono salvati su server ubicati in Italia; non saranno trasferiti in altri Paesi membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi.
6. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE:
Il rilascio dei dati per le finalità di cui al punto 2 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo dare vita o proseguire il rapporto di fornitura con Lei instaurato o da instaurare.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO:
Nella Sua qualità di interessato, gode dei diritti di cui all’art. 15 GDPR:
Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile
Ottenere l'indicazione:
- dell'origine dei dati personali
- delle finalità e modalità del trattamento
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3,
comma 1, GDPR
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono
venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili
o incaricati
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,
compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati
raccolti o successivamente trattati
- l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto
riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale
adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto
al diritto tutelato
Opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
8. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI:
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
• una raccomandata a.r. a 4G S.r.l., con sede alla via Campana 262, Pozzuoli (NA) 80078
• una e-mail all’indirizzo info@4gshop.it
• una PEC all'indirizzo 4gsrl@arubapec.it
9. TITOLARE, RESPONSABILE E INCARICATI:
Il Titolare del trattamento è 4G S.r.l. nella persona del rappresentante legale Signor Giuseppe Castellammare. L’elenco aggiornato dei Responsabili ed incaricati al trattamento dati è custodito presso la sede dell’azienda.
Ultimo aggiornamento: 31 Dicembre 2022
